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Das profi tablet kassen- system zum einsteigerpreis


€49/MONAT - SHOP
Ihr Schlüssel zum Erfolg
OktoPOS Lite ist Teil der OktoPOS Familie
Ihr Einstieg in die Branchenlösung mit dem grössten Funktionsumfang

Branchen

OktoPOS lite ist ihr vollwertiges Tablet Kassensystem für

  • Gastronomie
  • Einzelhandel
  • Bäckereien
  • Friseure
  • Beauty
  • Dienstleistungen
AtelierF
OktoPOS Lite Logo
PDF Broschüre

GoBD

GoDB Konform

Seit dem 1.1.2017 dürfen in der Bundesrepublik Deutschland nur noch GoBD konforme Kassen eingesetzt werden.


OktoPOS ist sowohl GoBD (Deutschland) als auch RKSV (Österreich) konform. Unser zertifizierter Partner für die Signiereinheit in Österreich ist A-Trust.


Darüber hinaus garantiert OktoPOS, dass das System auch zu den jeweiligen Stichpunkten mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen konform ist. Ab dem 1. Januar 2018 erhält das Finanzamt die Möglichkeit der Kassen-Nachschau. Ab dem 1. Januar 2020 muss jedes Kassensystem in Deutschland mit einer zertifizierten Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein. Da OktoPOS auf Windows Computern mit USB Schnittstelle läuft, ist die technische Kompatibilität gewährleistet. Durch die Kabelanbindung über USB wird die OktoPOS Kasse auch mit Signatureinheit vollständig offline-fähig sein.

Kassenzertifikat Siegel

Kassensicherungsverordnung (KassensichV)

KassenSichV konform

Seit dem 1.1.2020 müssen Kassensysteme in Deutschland den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung entsprechen.

Für GoBD konforme Kassen, die nach dem 25.1.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschafft wurden und bauartbedingt nicht auf die Anforderungen der KassenSichV aufrüstbar sind, existiert eine Übergangsregelung bis zum 31.12.2022. Für PC Kassen existiert diese Übergangsregel grundsätzlich nicht.


Durch die Kassensicherungsverordnung ändert sich für Sie als Betreiber maßgeblich das folgende:

  • Es ist eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) anzuschaffen.
  • Die Kasse ist mit der Seriennummer beim Finanzamt anzumelden (sobald das Anmeldeverfahren existiert).
  • In der Kasse sind Daten des Steuerpflichtigen wie Adresse, Steuernummer, etc. zu hinterlegen.
  • Mit wenigen Ausnahmen besteht eine Belegerteilungspflicht.
  • Für die Dauer der Aufbewahrungsfristen ist ein Export der durch die TSE abgesicherten Daten sowie ein DSFinV-K Export vorzuhalten.
  • Der DSFinV-K Export ermöglicht dem Finanzamt eine tiefergehende steuerliche Prüfung von Kassentransaktionen wie die Verbuchung von Gutscheinen, Trinkgeldern, etc. Dies bedeutet, dass im Rahmen einer (jederzeit unangekündigten) Kassennachschau oder einer Betriebsprüfung sehr detaillierte Fragen zu einzelnen Kassenvorgängen gestellt werden können.

OktoPOS Kunden wird das Software-Update für die Einhaltung der Kassensicherungsverordnung rechtzeitig und ohne Zusatzkosten zur Verfügung gestellt.

Kassen müssen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Diese signiert jede Transaktion und zeichnet Kassenvorgänge auf.

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) muss als USB Stick oder SD Karte käuflich erworben werden. Der USB Stick bzw. die SD Karte wird in den vorgesehenen Steckplatz gesteckt, so dass sie von außen nicht sichtbar ist.

Die Technische Sicherheitseinrichtung muss zu jeder Zeit erreichbar sein und funktionieren. Ansonsten sind die Belegausdrucke der Kasse entsprechend zu kennzeichnen und die Funktionsfähigkeit ist unverzüglich wieder herzustellen.

Aus diesem Grund verwenden wir Technische Sicherungseinrichtungen, die lokal verbunden sind und die ihre Signatur nicht über die Cloud schicken. Damit ist eine Offlinefähigkeit über längere Zeiträume gesichert.

iPad Kassen können keine TSE über USB oder SD Karte anbinden. Dies ist einer der Gründe, weshalb OktoPOS iPads als Hardware nicht unterstützt.

Der Datenspeicher der TSE wird regelmäßig im OktoPOS Manager gesichert und der Platz wird auf der TSE wieder frei gemacht. So läuft die TSE nie voll und Ihre Daten sind sicher. Dies alles OHNE ZUSATZKOSTEN.

Der DSFinV-K Export wird im OktoPOS Manager bereitgestellt, so dass Sie für Betriebsprüfungen und Kassennachschauen gerüstet sind.

KassenSichV konform
TSE BESTELLEN

Weitere Informationen unter www.kassensichv.com

Funktionen


Rabatte

Artikel-Management

Gruppen (Artikelgruppen, Warengruppen, Materialgruppen)

Differenzierte Mehrwertsteuersätze

Bedieneranmeldung über PIN oder Kellnerschlüssel

Manager- und Kassierer-Rolle

Tischverwaltung

Stornos

Verschiedene Zahlungswege

Vertriebswege

Rückgeldrechner

Beilagen-Manager

Bon, Zwischenrechnung, Bewirtungsbeleg

Verschiedene Sprachen

Artikelauswahl über Touchscreen

Zubereitungsarten

Bestellaufgabe für Küche

Trinkgeldrechner

Freie Preiseingabe

Bonlisten

Kassenberichte

Kassenabschluss

Kellnerabrechnungen

Berichtswesen

Umsatzberichte

Artikelberichte

Automatische Datensicherung

PDF Export

CSV Export

GDPdU konform

Cloud

Oktopos ist Lokal und webbasiert

Die Kasse läuft lokal auf dem Surface Tablet, der webbasierte OktoPOS Manager kann über einen Browser von jedem Ort der Welt mit gesicherter Internetverbindung aufgerufen werden. Die Kasse tauscht Daten mit dem OktoPOS Manager über eine Internetverbindung aus. So verfügt der OktoPOS Manager über Echtzeitdaten.

Sollte die Internetverbindung unterbrochen sein, kann die Kasse problemlos weiterarbeiten und sendet die Daten (Umsätze) zu einem späteren zeitpunkt nach.

Die Daten werden sicher in einem Rechenzentrum gespeichert. Sie brauchen sich keine Sorgen mehr um Datensicherungen, Server, etc. zu machen. Einfach die Kasse mit dem Internet verbinden und los geht’s.

Der OktoPOS Manager und die Kasse sind in verschiedenen Sprachen verfügbar. Die Sprache kann individuell vom Nutzer eingestellt werden.

Mobiles Management

Mit dem webbasierten OktoPOS Manager pflegen Sie Ihre Artikel und Kassierer. Auch das Layout der Artikel-Buttons wird im OktoPOS Manager angelegt. Die Daten werden über die Internetverbindung an die Kasse übertragen.

Der OktoPOS Manager ist gleichzeitig Ihr Kontrollzentrum für Umsätze und Auswertungen. Sollte die Internetverbindung unterbrochen sein, sendet die Kasse die Daten einfach zu einem späteren Zeitpunkt nach.

Layout image

Ergonomisch und komfortabel

Obwohl der OktoPOS Manager eine Web-Anwendung ist, arbeiten Sie mit ihm wie mit einer Desktop-Anwendung.

  • Listen exportieren
  • Listen sortieren
  • Drag & Drop
  • Mehrere Fenster gleichzeitig öffnen
OktoPOS Manager OktoPOS Manager (Konfiguration Kassenlayout)

Shop

Hardware-Package-Deal



  • Microsoft Surface Pro 4 + Surface Dock
  • Tischhalterung
  • Bondrucker, Papierauswurf oben
  • Kassenlade Front-Öffnung
€ 1.845



ZUM SHOP

Monatslizenz



  • Keine Einrichtungskosten
  • Alle Preise zzgl. Mwst
€ 49 / MONAT



ZUM SHOP

Hardware

Nutzen Sie die Vorteile eines Tablet PC

Microsoft Surface Pro iPad
Schlanker Tablet Computer ✔ ✔
Breite Auswahl an Peripherie durch Anschlüsse und verfügbare Gerätetreiber ✔ X
Professionelle Wartbarkeit und Einbindung in eine Unternehmensinfrastruktur ✔ X
Verfügbarkeit von Zusatzprogrammen für die gleiche Plattform  ✔  X
USB Anschlüsse für unterbrechungsfreie Anbindung von Kassenschublade, Drucker und weitere Peripherie. (Keine Behinderung des operativen Betriebes an der Kasse durch W-Lan) ✔ X
Anschluss Kundendisplay über USB ✔ X
Problemlose Integration von Beleg-Signatureinheiten (ab 2020) über USB, ohne dass die Kasse laufend im Netz sein muss. ✔ X

Systemvoraussetzungen

OKTOPOS MANAGER OKTOPOS CASH
BETRIEBSSYSTEM:
windows OS-X Android
BETRIEBSSYSTEM:
windows
HARDWARE:
PC, Mac.
Empfohlene Auflösung: Full HD oder höher
HARDWARE:
Tablet PC oder Kassen PC
INTERNET:
LAN / Mobil
INTERNET:
LAN / Mobil
BROWSER:
Chrome, Firefox, Safari
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Upgrade

Das System, das mit ihren Anforderungen wächst

Nur mit OktoPOS lite icon sind Sie Teil einer System-Familie, die Ihre Anforderungen auch erfüllt, wenn Ihr Geschäft zum Weltunternehmen wird. Sie können jederzeit von OktoPOS lite icon auf OktoPOS pro icon upgraden. Dabei bleiben Ihre Daten erhalten. Der Umstieg kann von einem Tag auf den nächsten erfolgen ohne, dass Sie die Hardware tauschen müssen.

Mit OktoPOS pro icon steht ihnen die größte in der Branche verfügbare Auswahl an Modulen zur Verfügung: Küchenmonitore, mobile Bestellterminals, Zeiterfassung, Schichtplanung, E-Menüs, Feedback Terminals, Reservierungssystem, Lieferservice, Kundenbindung, Warenwirtschaft, Filiale- und Franchisefähigkeit, etc.

Dank der Integration aller Module von Kasse bis Zeiterfassung stellt OktoPOS pro icon jeden Tag auf Knopfdruck eine BWA mit Betriebsergebnis für Sie auf. Kein anderes System gibt Ihnen diese zeitnahe vollständige Auswertung.

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Über uns

OktoPOS ist Vordenker und Innovationsführer für integrierte Lösungen für Filialsysteme. Bereits im Jahr 1998 kam die erste Version des cloud-basierten OktoPOS Managers zum Einsatz. Wir kennen die Anforderungen von Filialsystemen so gut wie kein anderer, da wir in der Branche seit fast zwei Jahrzehnten zuhause sind.

Wir haben gelernt, dass nur integrierte Lösungen aus einer Hand zum Erfolg führen. Daher bieten wir mit OktoPOS pro ein ganzheitliches System.

Alles fängt mit einer Kasse an. OktoPOS lite ist Ihr Schlüssel zum OktoPOS pro System.

Die Kasse ist die wichtigste IT Anwendung Ihrer Filiale. Sie müssen sich 100% auf das System verlassen können. Dazu Zählen nicht nur die Hardware und Software sondern auch die Zukunftsfähigkeit und Verlässlichkeit des Anbieters.

OktoPOS wird seit 1998 in Hamburg mit einem eigenen Team von fest angestellten Programmierern entwickelt. Wir sind für Sie da. Darauf können Sie sich heute und in der Zukunft verlassen.

Über uns

Bodo von Laffert
Gründer und Geschäftsführer
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Kontakt


Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung.


Büro Bild
OktoPOS Solutions GmbH
Große Elbstraße 212
22767 Hamburg
Germany

Telefon: +49 (40) 466 565 70
ZUM SHOP
Sie suchen die beste Tablet Kasse für Ihr Restaurant, Shop, Bäckerei oder Friseur-Salon? Willkommen bei OktoPOS lite, die top Pad Kasse für die Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistungen. OktoPOS läuft auf einem Microsoft Surface Pro tablet. Im Vergleich der micro POS Kassen ist das Surface genauso schön und schlank wie ein iPad oder Android Gerät, hat aber darüber hinaus deutliche Vorteile. Die App ist gdpdu konform und somit für die Zukunft gerüstet. Nutzen Sie die Novität einer online POS Cloud Kasse für die Gastro und andere Branchen. im Shop können Sie fix eine Order für Ihre individuelle Konfiguration erstellen. Kontaktieren Sie uns für die early bird Abwrackprämie für Ihr altes Kassensystem auf ipad Basis. Unser innovatives gastro POS billing System wird Sie überzeugen. Mit OktoPOS lite haben Sie jederzeit die Möglichkeit eines up -grades auf das OktoPOS pro System. Fragen Sie nach unserer summer Promotion.